Las facturas llegan a tu correo. Alfred las deja listas en tu ERP.
Sin abrir correos, sin copiar datos, sin importar el formato. Alfred recibe cada factura, encuentra lo importante, lo valida y te lo entrega limpio y ordenado.
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Recibimos tus correos
Cada factura que llega a tu casilla entra sola, al instante. Nadie tiene que abrirla.
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Extraemos lo importante
Proveedor, fecha, montos e impuestos, venga en el formato que venga.
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Validamos y elegimos
Etapas cada vez más finas descartan lo dudoso y se quedan con el dato correcto.
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Resultado al instante
Datos limpios y en un único formato, listos para tu ERP.
Cualquier formato.
Un solo resultado.
Cada proveedor escribe a su manera: otro idioma, otra forma de poner la fecha, otra moneda. Alfred lo entiende y lo devuelve siempre igual, listo para usar.
| Proveedor | ID fiscal | Número | Fecha | Moneda | Total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Northwind Supplies Ltd. | GB 123 4567 89 | INV-2291 | 2026-09-12 | USD | USD 1.250,00 | ✓ Lista |
| Suministros Ibéricos S.L. | B-12345678 | F-2026/0418 | 2026-09-12 | EUR | EUR 3.480,50 | ✓ Lista |
| Comercial Paulista Ltda. | 12.345.678/0001-90 | 000.128.771 | 2026-09-11 | BRL | BRL 4.812,30 | ✓ Lista |
Copiar facturas a mano no escala
Abrir el correo, descargar el PDF y copiar diez datos a otro sistema. Cada factura lleva minutos, cada error aparece tarde y el trabajo crece al mismo ritmo que tu negocio.
Con Alfred, ese trabajo simplemente ocurre. Tu equipo deja de digitar y vuelve a hacer lo que importa.
Qué obtienes
Los datos que tu equipo copiaba a mano, completos y en el mismo formato en cada factura.
- Proveedor
- ID fiscal
- Número de factura
- Fecha
- Moneda
- Subtotal
- Impuestos
- Total
- Orden de compra
¿Necesitas otro dato? Lo configuramos para tu empresa.
Funciona solo. De punta a punta.
- Sin intervención. Recibe, procesa y entrega las 24 horas, también los fines de semana.
- Cada dato, verificado. Nada llega a tu ERP sin pasar por las validaciones que tu negocio necesita.
- Al instante. Los datos están listos pocos segundos después de que llega el correo.
- Con historia. Si alguien pregunta de dónde salió un número, la respuesta está a un clic.
Ilustración con datos ficticios.
Se conecta con lo que ya usas
Los datos llegan a tu ERP o a tus planillas, en el formato que tu equipo ya conoce.
Nos encargamos de la conexión durante la puesta en marcha. Tu equipo no programa nada ni cambia su forma de trabajar.
Seguridad
- Alfred sólo accede a las casillas que tú autorices.
- Tus datos viajan y se guardan cifrados, separados de los de cualquier otra empresa.
- Cada persona ve sólo lo que su rol le permite.
- Ingreso seguro con Ailita: doble factor y cuentas de Google o Microsoft.
Para quién es
- Cuentas por pagar
- Menos digitación, cierres más rápidos y un registro claro de cada factura.
- Centros de servicios compartidos
- Mucho volumen y varias casillas, con la misma calidad de datos.
- Estudios contables
- Facturas de muchos clientes, cada uno en su espacio.
Preguntas frecuentes
¿Qué facturas procesa Alfred?
Facturas en PDF que llegan por correo, de cualquier proveedor y en cualquier formato, incluso documentos escaneados.
¿Tengo que cambiar algo en mi correo?
No. Nos indicas qué casilla recibe las facturas, la autorizas y Alfred empieza a trabajar. Tus proveedores siguen enviando igual que siempre.
¿Cómo llegan los datos a mi ERP?
Nos encargamos de la conexión como parte de la puesta en marcha. Tu equipo no tiene que programar nada: los datos aparecen donde ya trabaja.
¿Qué pasa si una factura llega incompleta?
Alfred lo detecta y te avisa. Nada incompleto llega a tu ERP, y todo lo demás sigue su curso sin esperar.
¿Quién puede ver las facturas?
Sólo las personas de tu empresa que tú habilites. El acceso es seguro, con doble factor e ingreso con cuentas de Google o Microsoft.
Probemos Alfred con tus facturas.
Cuéntanos cuántas facturas reciben y a qué sistema van. Armamos una prueba a la medida de tu empresa, con tus facturas reales.
Te respondemos en 1 día hábil.